Một người làm event chuyên nghiệp thì chắc chắn phải cần đến sự trợ giúp của những vật dụng chuyên dùng, điều này góp phần tạo nên một sự kiện thành công và suôn sẻ nhất. Bởi bên cạnh những yếu tố nội tại của con người như tính cẩn thận, sự năng động, sự sáng tạo cao,… thì họ cũng phải cần đến sự hỗ trợ từ bên ngoài, từ đối tác, đồng nghiệp và các dụng cụ để tổ chức sự kiện. Vậy chúng ta hãy cùng DONGKINHMEDIA tìm hiểu các loại dụng cụ cần thiết để tạo nên một sự kiện hoàn hảo nhất nhé.
Một số vật dụng cần thiết trong khâu thi công, set up sân khấu, khán đài
Quá trình set up, dàn dựng sẽ được chuẩn bị đầy đủ tại nơi diễn ra sự kiện, và thời điểm thích hợp nhất sẽ là trước 1 hoặc 2 ngày diễn ra sự kiện. Trước đó thì đạo diễn của sự kiện nên có một bảng phân công những công việc cần làm để tiện theo dõi tiến độ và cũng như không bỏ qua bất kỳ khâu nào trong quá trình set up.
Chúng ta thường bỏ quên những dụng cụ set up nhỏ gọn, nhưng lại vô cùng cần thiết trong quá trình set up sự kiện như:
- Dây nylon, băng dính 1 mặt, 2 mặt, keo dán dây điện;
- Kéo, dao nhỏ, dao rọc giấy, dây, bạt,… khi cần thiết;
- Tua vít, kìm bấm, kìm cắt,…;
- Dây kết nối máy tính tới các thiết bị, thước dây,…
Những vật dụng cần thiết cho cá nhân
Trong bất kỳ sự kiện nào đều cần phải chuẩn bị sẵn những vật dụng nhỏ lẻ để đảm bảo sức khỏe cũng như sự chuyên nghiệp nhất trong quá trình set up, mà rất nhiều người thường bỏ quên những vật dụng này như:
- Đồ ăn, đồ uống dự phòng;
- Ô dù, áo mưa, kính râm,… để chuẩn bị khi thời tiết thay đổi;
- Thuốc men đề phòng trường hợp bạn hoặc những người xung quanh gặp vấn đề sức khỏe trong quá trình tổ chức, điều này rất hay diễn ra do mọi người phải làm việc quá sức;
- Giấy vệ sinh, khăn giấy.
Những vật dụng cần thiết trong quá trình diễn ra sự kiện
- Máy ảnh, máy quay video chuyên nghiệp hoặc bán chuyên;
- USB, đầu đọc thẻ, đĩa CD để sao chép thông tin;
- Bộ đàm liên lạc;
- Kim chỉ, kim băng để đề phòng trường hợp quần áo, đồng phục, vật dụng biểu diễn bị rách thì khâu lại;
- Hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng đầy đủ để set up một sân khấu chuyên nghiệp, hoành tráng là vô cùng cần thiết, đóng góp một vai trò rất lớn trong sự thành công của tổ chức sự kiện.
Với tư cách là đơn vị cho thuê sân khấu, thiết bị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất hiện nay, DONGKINHMEDIA sẽ mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng tốt nhất để tạo nên một sự kiện hoàn hảo nhất.