Hiện nay để tổ chức được một sự kiện hoàn chỉnh thì bạn có 2 sự lựa chọn đó là In house event hoặc là Out house event. Trong đó In house event là khái niệm chỉ việc cá nhân, tổ chức tự tổ chức sự kiện cho mình, theo ý thích của riêng mình, còn thuật ngữ out house event là việc thuê các đơn vị chuyên nghiệp trong việc tổ chức sự kiện để cho những đơn vị này đảm nhiệm việc hoạt động tổ chức của sự kiện.
Đối với mỗi hình thức tổ chức sự kiện khác nhau thì lại có ưu nhược điểm khác nhau. Đối với việc cá nhân tự mình tổ chức sự kiện thì bạn có thể tự huy động lực lượng của mình hoặc thuê nhân viên tổ chức sự kiện về hình thức In house event ngay tại địa điểm tổ chức mình mong muốn. Còn khi đã thuê đơn vị chuyên nghiệp tổ chức sự kiện thì bạn cũng cần phải có trách nhiệm rất lớn trong việc phối hợp, hướng dẫn tổ chức sự kiện sao cho suôn sẻ, phù hợp với ý định của người tổ chức nhất. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu những ưu điểm nổi bật của hình thức Out house event so với In house event nhé.
Rất nhiều người cho rằng khoản đầu tư cho một công ty chuyên tổ chức sự kiện sẽ cực kỳ tốn kém, và việc này là không cần thiết để “chơi sang” hơn. Tuy nhiên, chi phí này lại là khoản đầu tư vô cùng cần thiết, bạn sẽ không cảm thấy hối tiếc với quyết định đầu tư cho một đơn vị chuyên nghiệp trong tổ chức sự kiện. Một số công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp không những giúp bạn 80% công việc mà còn hỗ trợ bạn trong việc trước – trong – và sau khi sự kiện diễn ra.
Đặc biệt khi bạn thuê dịch vụ trọn gói của một đơn vị tổ chức sự kiện thì bạn sẽ được hưởng toàn bộ những dịch vụ chuyên nghiệp nhất đến từ họ như bộ phận lên ý tưởng, sáng tạo, thiết kế, lắp đặt, thi công sân khấu, quản lý nhân sự trong sự kiện, hoạt động PR truyền thông,…Trong khi đó nếu bạn muốn tự mình tổ chức sự kiện thì cũng cần phải thuê người riêng biệt cho mỗi nhiệm vụ, mà họ lại không có sự chuyên nghiệp trong tổng thể, có khi tổng chi phí lại còn cao hơn cả dịch vụ trọn gói của công ty tổ chức.
Ngoài ra, một điểm mạnh khiến cho các công ty tổ chức sự kiện thu hút được nhiều đối tượng đó là kinh nghiệm dày dặn của họ trong việc tổ chức sự kiện sẽ khiến cho sự kiện của bạn thành công nhất; với đội ngũ MC, PG, PB,.. được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp, có khả năng ứng biến cao chắc chắn sẽ làm bạn hài lòng.